Les dates et horaires peuvent être amenés à être modifiés. La manifestation peut également être annulée.

Le comité du Marché de Noël de Carouge met à disposition des artisans externes des emplacements sur le domaine public et il se propose de mettre en contact les artisans externes et les commerces dans l’enceinte de la fête pour les jours indiqués ci-dessous.

Cette année le Marché de Noël aura lieu les 13, 14 et 15 décembre 2024.

Seuls les artisans créateurs ou producteurs seront acceptés.

Notre objectif est d’animer les rues et les places de Carouge en organisant un Marché de Noël artisanal orienté sur le thème de Noël. Nous désirons un produit original de qualité qui exclut toutes formes de revente, à l’exception des commerçants de nos rues qui souhaitent participer au Marché et des stands itinérants enregistrés à l’année.

L’artisan expose et vend uniquement sa production (mentionnée dans le formulaire d’inscription).

L’artisan est invité s’il le désire à produire sur place.

L’artisan s’engage à être lui-même sur son stand durant toute la durée du Marché de Noël.

L’artisan s’engage à respecter les horaires.

Pré-inscription

Veuillez remplir le formulaire sur le site internet des intérêts de Carouge au plus tard le 31 août 2024

Tarifs

300 frs pour un stand de 3x3m

600 frs pour un stand de 6x3m

Conditions générales

·     Les Associations caritatives œuvrant dans l’artisanat solidaire sont les bienvenues. Pour cela elles doivent, en plus du formulaire de pré-inscription accompagné de photos de l’artisanat proposé, fournir des preuves du bienfondé de leur association (documents officiels et statuts de l‘association).

·     L’artisan sera personnellement avisé de la décision du comité au plus tard le 30 septembre 2024. En cas d’acceptation de son dossier, une confirmation d’inscription ainsi que les informations nécessaires au paiement lui seront envoyées par mail.

·     Les informations pratiques (No d’emplacement, parking, électricité) seront transmises cet automne par mail à chaque artisan et après réception du paiement (coordonnées bancaires transmises avec l’acceptation du dossier).

·     Attention, seul le paiement validera l’inscription, celui-ci devant être fait impérativement avant le 31 octobre 2024.

·     Aucun remboursement ne sera possible en cas de désistement.

·     La participation à l’édition 2024 n’implique en aucun cas une acceptation d’office aux éditions suivantes.

·     Si la manifestation devait être annulée, vous seriez remboursés intégralement.

LA VENTE ET LA DISTRIBUTION DE BOISSONS ET PRODUITS ALIMENTAIRES PAR L’ARTISAN EST STRICTEMENT INTERDITS SAUF AUTORISATION SPÉCIALE.

HORAIRE DU MARCHÉ DE NOËL (sous réserve de modifications ou d’annulation)

Vendredi 13 décembre 2024 de 14h00 à 20h00

Samedi 14 décembre 2024 de 10h00 à 20h00

Dimanche 15 décembre 2024 de 10h00 à 18h00

MONTAGE ET DÉMONTAGE DES STANDS MONTAGE DÉMONTAGE                      

Vendredi 13 décembre 2024 (montage) de 08h00 à 12h00 

Dimanche 15 décembre 2024 (démontage) dès 18h00

Ces horaires sont à respecter impérativement !

Ouverture tardive ou fermeture anticipée non justifiée : CHF 25/heure

Absence pour une journée entière : CHF 250

Chaque artisan ou un membre de sa famille doit être présent sur le stand pendant les heures d’ouverture du marché.

Aucun véhicule ne doit être dans le secteur du Marché de Noël après les heures de montage !!! Trop de véhicules sont encore dans les rues après 11h le vendredi, merci de faire l’effort de respecter ces horaires. Déchargez, sortez vos véhicules et mettez en place après, merci.

Règlement

EMPLACEMENT DES STANDS

Les emplacements sont de 3x3m ou de 6x3m, il est interdit d’avoir une tente avec d’autres dimensions.

Les tentes doivent impérativement être blanches.

Il est impératif de respecter le métrage des emplacements cadastraux attribués. Entre autres pour des raisons de sécurité.

Des contrôles seront effectués par les organisateurs et le service de l’inspection du feu. En cas de non-respect de cette norme de sécurité l’exposant est amendable et une décision des autorités compétentes peut le contraindre à démonter son stand sans remboursement possible. Les tentes, tables restent sur place le soir, vous n’avez pas à démonter votre tente le vendredi et le samedi soir. Il est cependant recommandé de retirer votre marchandise et de la mettre à l’abri. Un service de sécurité est présent la nuit, mais le périmètre est grand, nous ne sommes jamais à l’abri de vols ou dégradations.

Merci de bien regarder votre emplacement sur le plan, certains stands peuvent être décalés par rapport aux marquages au sol.

·     Dans le cas où une place resterait inoccupée le vendredi, le comité se réserve le droit de l’attribuer à un tiers.

·     Le comité se réserve le droit de choisir les artisans et leur emplacement en fonction de leur travail et des places disponibles.

·     Le comité se réserve le droit d’exclure l’exposant qui propose une marchandise non conforme au dossier présenté et sans remboursement possible.

·     Les artisans qui doivent dédouaner leurs marchandises doivent se renseigner directement auprès des autorités compétentes.

Aucun changement de place non validé par le comité ne sera autorisé.

PASSAGE, ENTRÉES ET TROTTOIRS

Il est strictement interdit d’empiéter et de stocker du matériel sur les trottoirs afin que le passage reste dégagé pour les habitants et les commerçants qui y vivent et y travaillent ainsi que pour une éventuelle intervention de la police ou des pompiers. Merci de regrouper les stocks de matériel sur le périmètre des stands respectifs.

VISUEL DES STANDS

Afin d’uniformiser cette belle fête, le comité demande à ce que soit utilisé un pavillon blanc et que les stands soient décorés dans l’esprit de Noël. Un effort tout particulier de décoration est demandé afin de rendre ce Marché de Noël magique.

DECHETS

Merci d’utiliser le centre de tri de la Voirie (son emplacement vous sera communiqué ultérieurement.

Chacun est responsable de ses déchets et doit rendre une place propre.

MATÉRIEL

Chaque artisan apporte son propre matériel de présentation et d’exposition (tente ou pavillon, tables, matériel électrique, grandes rallonges, lumières etc.). Encore une fois, les dimensions des tentes doivent être de 3x3m ou et 6x3m. Aucune structure excédant ces dimensions ne sera acceptée. Nous vous rendons aussi attentif au fait que les tentes ne doivent en aucun cas déborder sur la route (une ambulance ou camion de pompier doit pouvoir passer à tout moment).

L’artisan/producteur doit respecter la loi pour la protection de la jeunesse. Cette loi interdisant la vente de : vin, bière et cidre aux jeunes de moins de 16 ans, spiritueux, apéritif et alcool aux jeunes de moins de 18 ans.

ÉLECTRICITE/CHAUFFAGE

L’utilisation de tout type de chauffage ainsi que de matériel de cuisson est interdite.

Des contrôles sont effectués par les autorités pendant toute la durée du marché et le non-respect de cette règle engendrera une amende ainsi qu’un bannissement pour les éditions suivantes.

Toutes les zones seront équipées de tableaux électriques.

Les cordons électriques ne peuvent en aucun cas «traverser» une rue.

Ils doivent rester sur le même trottoir sans gêner les passants.

BOUGIES

Les stands exposant des bougies sont autorisés à allumer au maximum 4 bougies et UNIQUEMENT sous la surveillance et responsabilité de chacun. Consigne donnée par l’inspection du feu.

ASSURANCE

Le comité décline toute responsabilité en cas de dégâts ou de vandalisme durant la fête. En cas de sinistre, l’artisan devra faire appel à sa propre assurance.

Le comité décline toute responsabilité en cas de perte, dommage ou vol. Tout dommage causé à un tiers sera sous la responsabilité de l’exposant.

Un service de sécurité est prévu sur toute la durée du Marché, y compris la nuit, mais la zone est grande et ils ne peuvent pas être partout.

VEHICULES

Les véhicules peuvent accéder aux stands avant et après le Marché de Noël, durant les heures de montage et démontage des stands. Aucun véhicule ne sera toléré dans l’enceinte du marché en dehors ses heures.

Une sanction de CHF 50.- sera attribuée à l’exposant n’ayant pas enlevé son véhicule à temps.

 Le stationnement des véhicules est strictement limité au temps nécessaire pour décharger ou charger le véhicule, l’aménagement du stand se faisant après que le véhicule soit sorti de l’enceinte du marché. Des solutions de parkings vous seront transmises en cas d’acceptation du dossier.

Merci de ne pas vous parquer sur des places de stationnement interdites.

Merci également de communiquer dans le respect avec les agents de la police municipale présente sur les lieux qui ne fait que son travail.

PRÉSENCE SUR LE TERRAIN & APPEL TÉLÉPHONIQUE PENDANT LE MARCHÉ

Le comité d’organisation étant constitué de commerçants et artisans Carougeois, les membres seront présents sur le marché le vendredi pour aider au bon déroulement de l’installation. Ensuite vous pourrez les trouver dans ou devant leurs commerces. Killian Favre (coordinateur de l’évènement) sera présent durant tout le Marché, n’hésitez pas à aller le voir si vous avez une question ou un problème (son numéro de téléphone vous sera transmis par mail).

Nous vous souhaitons d’ores et déjà un excellent Marché de Noël 2024

Au nom du Comité d’organisation.

Association des Intérêts de Carouge